eLAW Blog

Multe persoane, atunci când iau contact cu EASYLAW, ne întreabă dacă avocatura devine mai ușoară cu aplicația noastră. Conștienți fiind de provocările și dinamica domeniului în care activăm, răspundem mereu că rolul EASYLAW este de eficientizare a activității, după binecunoscuta zicală: work smarter, not harder.

Iar dacă citești acest articol și este pentru prima dată când auzi despre EASYLAW, dă-ne voie să-ți spunem despre ce poate face acest software pentru tine in legatura cu digitalizarea dosarelor tale sau formarea dosarului electronic, asa cum este formalarea cea mai in voga. Aplicația este construită impreuna cu si  pentru avocați, ea facilitează activitatea societății de avocatură prin funcționalitățile de formare si  monitorizare dosar electronic, sincronizarea cu ECRIS, agendă cu notificări, module de raportare, module de șabloane documente uzuale si alte functii.

Cum te poate ajuta EASYLAW prin funcția de formare si monitorizare a dosarului electronic ? Ei bine, iată câteva avantaje pe care ni le-au semnalat, din practică, abonații EASYLAW:

• Permite cautarea si afisarea tuturor dosarelor electronice ale biroului în cateva secunde;
• Importa automat prin access programatic toate datele dosarului electronic din aplicatia ECRIS aflata pe serverele Ministerului de Justitie;
• Exporta in mod automat si organizează termenele în agenda in ordine calendaristica;
• Permite personalizarea notificărilor cu privire la dosare, dar și la orele în care nu vrei să fii deranjat
• Permite setarea unor remindere cu privire la termenele viitoare
• Este sincronizată, în permanență, cu calendarul, astfel că poți planifica și prevedea gradul de ocupare

Cu ce schimbă Dosarul electronic activitatea de avocatură?

Deoarece suntem susținători și promotori ai digitalizării justiției, am creat acest manager de activitati ținând cont de cerințele pieței, dar și de evoluția naturală a domeniului juridic spre mediul digital. Tocmai de aceea, toată activitatea softului se bazează pe dosarul electronic. Iată care sunt beneficiile reale ale unui dosar electronic:

• Introducerea automată a datelor dosarelor, datorată sincronizării prin ECRIS;
• Accesarea tuturor dosarelor este posibilă, indiferent de dispozitiv. Singurul lucru necesar este o conexiune la internet.
• Posibilitatea de informare/alertare a avocatului/responsabilului despre activitățile legate de un dosar electronic
• Sincronizarea termenelor și modificărilor datelor dosarelor, introduse prin import de pe serverele Ecris (portal.just.ro)
• Reducerea consumului de hârtie și promovarea conceptului paperless office
• Upload dosar electronic în cloud, lucru care reduce până la eliminare șansele de a pierde vreo informație.
• Identificarea cromatică a dosarelor, în funcție de instanțe, cu un simplu preview în secțiunea „Agendă/Calendar”: Verde - Judecătorie, Galben -Tribunal  și Roșu - Curtea de Apel.

Sincronizare prin ECRIS

ECRIS, așa cum știi deja, este un sistem informatic la nivel naţional de gestiune informatică a datelor esentiale ale unui dosar  legate de cazurile aflate pe rolul instanţelor din Romania. Utilizarea ECRIS la scară naţională, în toate unităţile din sistemul justiţiei, permite standardizarea activităţilor şi procedurilor, creând, totodată, și posibilitatea unei administrări eficiente a acestora.

Cu opțiunea noastră de sincronizare prin ECRIS, ai la un singur click distanță posibilitatea de a monitoriza dosarele afland in timp real toate termenele și modificările ce au survenit datelor dosarelor tale, deoarece sunt actualizate și introduse prin import direct de pe serverele lor (portal.just.ro).

Mai mult, odată introduse dosarele în aplicația EASYLAW, prin funcția de sincronizare prin ECRIS se vor transfera și actualiza, automat și imediat, toate informațiile despre noile termene sau modificări ale dosarelor. Uită de introducerea manuală a datelor și economisește timp important.

Pentru a  conchide această scurtă incursiune în funcționalitățile softului, revenim la spusele lui Antonio Iordan, co-fondator EASYLAW: „Aplicația noastră ajută piața de avocatură să fie mai competitivă, să își folosească resursele în mod eficient. Sistemul juridic adoptă măsuri noi de digitalizare, iar #EASYLAW este fix elementul care face legătura dintre avocat sau jurist și procesul de debirocratizare. Si eficientizare”

Pentru ca societatea ta să fie mai eficientă, cu până la 25%, descarcă varianta demo, chiar acum!