In varianta multi user, aplicatia beneficiaza de un modul de gestiune a utilizatorilor aplicatiei, care ofera administratorului aplicatiei o gama foarte complexa de setari, dar totodata acest modul constituie pentru utilizatorii care fac parte din birouri cu mai multi avocati sau cu raspandire teritoriala sa poata accesa instantaneu datele actualizate ale tuturor colegilor.
Administratorul are posibilitatea de a seta Drepturile de Acces ale utilizatorilor in functie de numeroase criterii, aplicatia EASYLAW permite limitarea accesului utilizatorilor de catre administrator, acestia putand vizualiza doar dosarele pe care le au in lucru. Aceasta optiune cu acces limitat este optima pentru confidentialitatea datelor, dar si pentru reducerea volumului de date atribuit avocatilor colaboratori care ar putea fi incarcati inutil cu agenda intregului birou.