eLAW Blog

de Iordan Aurelian Antonio si Valentin Grigore – co-fondatori eLAW (EASYLAW)

Managementul activităților juridice presupune integrarea și automatizarea activităților administrative zilnice ale unui birou modern de avocatură, cum ar fi: agenda/calendar pentru programarea si evidenta întâlnirilor sau a termenelor de judecata, gestionarea si alocarea resurselor umane, gestionarea bazei de date cu clienți, evidenta contractelor de asistență juridică, gestionarea dosarelor electronice, managementul documentelor unui dosar, verificarea conflictelor de interese, automatizarea documentelor principale de lucru (contracte de asistența juridică, împuterniciri avocațiale, delegații de substituire),  transmiterea de alerte, notificări si multe altele.

Avocatura in ziua de azi are nevoie de un sistem fiabil pentru gestionarea problemelor organizatorice, un sistem sprijinit pe tehnologiile moderne de lucru.

In mediul competitiv al erei digitale, toate formele de exercitare a profesiilor juridice, mici sau mari,  se confrunta cu provocări care pun discuție înseși viitorul si existenta lor.

Nimeni nu este protejat, astfel încât apelarea la tehnologie nu doar iți va spori șansele de succes, ba chiar mai mult,  ti le va asigura.

Acesta este si scopul nostru, sa facem din Elaw (Easylaw) un produs care sa iți asigure accesul la tehnologie si un instrument care sa lucreze pentru tine si succesul tău.

Dacă vei continua sa consumi timp înregistrând manual , contracte, clienți, împuterniciri avocațiale, dosare, într-un cuvânt sa execuți manual activitățile de administrare si organizare în loc sa folosești acel timp pentru a iți maximiza timpul dedicat clienților sau studiului legislației tot mai complexe, în nici un caz nu vei putea rezista.

Cercetările arata ca avocații pierd in jur de 4-5 ore din zi rezolvând sarcini administrative și de organizare in loc sa se concentreze pe studiul si practica dreptului.

Clienții, avansați tehnologic, așteaptă mai mult ca niciodată de la avocații lor, aceștia  sunt obișnuiți să li se ofere acces instantaneu la informații de către furnizorii lor de servicii și, în consecință, solicita același lucru din partea avocaților lor.

Nu este ușor să ții pasul cu acești clienți si să te menții  în  topul unei practici legale eficiente .

Aici intervine software-ul de organizare si gestionare a activităților juridice, Elaw.

Deci, cum vă poate ajuta Elaw si tehnologia să vă eficientizați munca de organizare si sarcinile administrative si sa conduceți o firma eficientă si profitabilă ?

În primul rând, este important să vă schimbați mentalitatea si sa fiți convinși de ajutorul pe  care o aplicație ca Elaw vi-l poate da in transformarea digitala a activităților si rutinelor sarcinilor administrative.

In al doilea rând, e important să ai încredere ca lucrul in “cloud” este sigur si benefic. Este notoriu ca avocații au o incertitudine aproape proverbială când e vorba de lucrul in “cloud”, dar cine  nu îmbrățișează tehnologia “cloud”  si va continuă sa se teama de aceasta va rămâne in urma.

Acceptarea tehnologiei “cloud” poate schimba radical modul in care îți desfășori activitatea avantajele fiind multiple, de la creșterea eficientei si scăderea costurilor operaționale pana la creșterea mobilității si chiar a securității informațiilor. Dezavantajele celor care aleg sa stea deoparte sunt în principal rămânerea in urma curbei tehnologice, timp si bani pierduți, asigurarea întreținerii IT, lipsa mobilității, etc.

Elaw este o aplicație software care funcționează in “cloud” si care garantează să păstreze datele dumneavoastră în siguranță, atât la trimiterea cât și la stocarea datelor, prin criptare SSL pe 128 de biți ( același nivel de criptare utilizat de băncile online). Backup-urile periodice asigură menținerea datelor dumneavoastră in siguranță pe servere redundante, iar integritatea datelor este validată după fiecare actualizare individuală.

Datele dumneavoastră nu sunt securizate numai digital, dar și fizic,  serverele de “cloud” sunt instalate în locații secrete protejate de perimetre cu securitate de grad militar. Accesul fizic este strict controlat prin autentificare în doi factori și escorte de securitate 24 de ore.

 În loc de concluzie finală, vă punem o întrebare  - ce alegeți ?

Să continuați să fiți lipsit de mobilitate, să pierdeți timp prețios efectuând activități administrative manual, să consumați resurse materiale importante pe întreținerea unor echipamente depășite tehnologic si lista poate continua...

sau

Să folosiți Elaw un instrument automatizat care odată implementat va eficientiza activitatea prin îmbunătățirea organizării și a productivității aproape imediat. Te va face sa simți că deții controlul total al firmei tale, în loc să simți ca și cum firma ta te controlează. Vei putea lucra din orice parte a lumii, vei avea mai multă libertate și, probabil cel mai important, îți va oferi capacitatea de a petrece mai mult timp la muncă făcând ceea ce îți place, practica dreptului.